Baanreserveringen

Algemene uitgangspunten m.b.t. baanreserveringen

• Tennisvereniging Thos streeft ernaar om altijd een of meerdere banen voor "vrij tennis" ter beschikking te hebben, ook als er door of namens Thos georganiseerde activiteiten plaatsvinden. Uitzondering hierop zijn de open toernooien, gedurende deze activiteiten worden er geen banen vrij gehouden. In geval van overmacht door weersomstandigheden heeft de organiserende commissie het mandaat om meerdere banen in gebruik te nemen dan gereserveerd voor een bepaalde activiteit, indien de desbetreffende activiteit anders niet of niet tijdig afgerond kan worden op een bepaalde speeldag.
• Het reserveren van een baan geschied via het digitaal afhangbord.
• De wedstrijdcommissie is verantwoordelijk voor het toezicht op de baanreserveringen en is bevoegd bij onrechtmatigheden op te treden.

Introducéregeling

Een lid van Thos heeft het recht om iemand te introduceren om bijvoorbeeld kennis te laten maken met de vereniging THOS. In principe is dit alleen mogelijk op incourante uren, dat wil zeggen als het niet druk is en er geen activiteiten worden georganiseerd. Dit mag maximaal drie keer per jaar. Als u iemand wilt introduceren dan moet hiervoor vooraf toestemming gevraagd worden bij de voorzitter van de wedstrijdcommissie (Marcel de Veer, 0486-436664). Bij toestemming dient er een tijdelijk pasje opgehaald te worden, dat benodigd is voor het digitaal afhangbord. Zonder toestemming vooraf mag u niet iemand introduceren.

Hoe te reserveren?

Met ingang van juli 2009 maken we bij Thos gebruik van het digitaal afhangbord. Het digitaal afhangbord hangt in het voorportiek van het paviljoen. Dit systeem wordt ondersteunt door de KNLTB. Grootste voordeel van dit systeem is dan de aanvang van een tenniswedstrijd op ieder gewenst tijdstip kan liggen. Hoe reserveer ik nu een baan als ik bij Thos ben?

Afhangen met behulp van touchscreen en kaartlezer in paviljoen

In het clubhuis hangt een touchscreen en een kaartlezer. Met behulp van uw KNLTB ledenpas kunt u daarop banen afhangen. Het touchscreen bedient u door met uw vinger op het scherm te tippen. Wanneer u de aanwijzingen op het scherm volgt, wijst het zich voor zich. Onderstaand de te volgen stappen.

Standaard staat het scherm op de aanbiedingen pagina:

Tip met uw vinger de knop 'Afhangen' aan. Het volgende venster verschijnt:

Kies voor de knop 'Alle vrije banen' (of 'Eerste vrije baan', indien u sowieso de eerste vrije baan af wilt hangen). Het volgende venster verschijnt:

Het systeem vraagt nu om de passen door de kaartlezer te halen. Zodra alle passen door de kaartlezer zijn gehaald, verschijnt het volgende venster (in dit voorbeeld wordt afgehangen voor een enkelspel):

Tip de knop 'Spelers bevestigen' aan. Het volgende venster verschijnt:

Hier kunt u door een baan aan te tippen de baan naar keuze afhangen. Het volgende venster verschijnt:

De baan is afgehangen en u kunt gaan tennissen op de aangegeven baan en tijd.

Is het druk op het park en weet u niet meer exact voor welke baan en tijd u hebt afgehangen, kies dan op het scherm voor de knop 'Afhangen'. Onderstaand scherm verschijnt dan.

Tip op 'Wanneer speel ik'. Er wordt gevraagd uw pas door de kaartlezer te halen en vervolgens wordt baan en speeltijd getoond. Hier kunt u uw reservering eventueel ook wissen, door de knop 'Wissen' aan te tippen en opnieuw uw pas door de kaartlezer te halen.

Tips/suggesties

• Je kunt alleen afhangen met je eigen pasje. Ben je die vergeten, dan zijn er geen reserve pasjes. Controleer dus altijd even voor je naar de club gaat of je je pasje bij je hebt.
• Je kunt pas afhangen in het systeem als je gerechtigd bent tot spelen. Je hebt dus je contributie betaald en je hebt de beschikking over je KNLTB ledenpas. Is dat niet het geval, neem dan eerst contact op met de ledenadministratie van je vereniging.
• Het bestuur kan in speciale gevallen leden blokkeren omdat ze bijvoorbeeld geschorst zijn, hun boete voor het niet uitvoeren van de bardienst niet hebben betaald etc. Het betreffende lid is daarvan altijd persoonlijk op de hoogte gebracht.
• Doet je pasje het niet dan kan het zijn dat de magneetstrook bevuild is. Maak dit dan met je adem een beetje vochtig en haal het zachtjes langs je kleding. Let op dat je het niet beschadigd. Houd het pasje ook weg van magnetische velden net als je bankpasje. Probeer ook altijd even een ander pasje om te kijken of die het wel doet.
• Heb je toch problemen vraag dan even hulp aan een ander lid op het park. Blijven de problemen zich voordoen, neem dan contact op met de beheerder van het afhangbord. Bij Thos is dat op dit moment Marcel de Veer (0486-436664).
• Probeer bij "lichtwedstrijden" zoveel mogelijk voor de optie "Eerst vrije baan" te kiezen, zodat een baan niet onnodig verlicht blijft.