Verplichte bardienst

Het paviljoen heeft een belangrijke rol binnen Thos. Aan de ene kant zorgt het voor de broodnodige inkomsten om de vereniging draaiende te houden. Daarnaast is er natuurlijk de belangrijke sociale functie, als ontmoetings plek voor alle leden. Hierdoor streven we er naar om het paviljoen alle door de weekse avonden open te doen.

Een aantal jaren geleden bleek echter dat de bemensing van het paviljoen niet meer voor 100% op vrijwillige basis kon. Hierdoor hebben we toen besloten om de verplichte bardienst in te voeren. In principe geldt deze bardienst voor alle leden van Thos, die verder niet actief zijn in een commissie.

Hoe werkt de verplichte bardienst?

In het eerste kwartaal van het jaar wordt naast de contributie een bedrag van € 45,- extra afgeschreven. In de loop van het jaar krijg je dit bedrag terug, € 15,- per gedraaide bardienst. We gaan er dus vanuit dat iedereen drie keer per jaar een bardienst moet draaien.

Via de digitale bardienstplanner (inloggen op www.jiba-afhangbord.nl) kan ieder lid die bardienst moet draaien zijn/haar bardiensten zelf inplannen. Elk lid is er zelf verantwoordelijk voor dat hij/zij de benodigde bardiensten in roostert. Indien bardiensten niet ingeroosterd zijn, twee weken voordat de betreffende datum aanbreekt, zal de paviljoencommissie leden in plannen die op dat moment de minste bardiensten hebben ingepland voor zich zelf. Voor bardienst kun je ook keukendienst lezen.

Het inplannen gaat heel eenvoudig. Nadat je ingelogd bent op Jiba Afhangbord klik je in de linkerkolom op "Bardienst". Daarna krijg je een soort van kalender te zien waar steeds drie maanden op staan. Normaal gesproken zijn er drie kleuren: rood wil zeggen dat alle diensten al vol zitten en blauw wil zeggen dat het paviljoen gesloten is. Het gaat om de datums die groen zijn. Daar is nog een mogelijkheid om een bardienst in te plannen. Klik op de betreffende datum, en vervolgens verschijnt links het overzicht van de beschikbare tijden. Indien je nu op inplannen klikt, staat de dienst vast. Twee weken en twee dagen voor de betreffende dienst ontvang je nog een herinneringsmail.

Bij aanvang van je bardienst wordt je wegwijs gemaakt door het lid van de paviljoenscommissie. Als bardienst hoef je nooit het paviljoen te open of (alleen) af te sluiten. Ook het tellen van het kasgeld en het opbergen daarvan is absoluut geen taak voor de leden. In de drukke tijden is er meestal naast het lid van de paviljoenscommissie nog een Thos lid aanwezig die een barienst moet draaien.

We werken met drie soorten diensten. De zogenaamde weekenddienst wordt alleen ingevuld indien er activiteiten zijn. De meest gebruikte tijden zijn als volgt:

• Avonddienst van 19:00 - 23:00 uur
• Weekend ochtenddienst van 10:00 - 14:00 uur
• Weekend dagdienst van 14:00 - 19:00 uur

Natuurlijk kan het onder omstandigheden voorkomen dat er afgeweken wordt van bovenstaande tijden. Hierover wordt u dan van tevoren ingelicht door het lid van de paviljoenscommissie.

Mocht een bardienst niet door gaan omdat het paviljoen niet open gaat, bijvoorbeeld door dat de activiteit is afgelast, dan heeft u toch aan uw bardienst voldaan. U hebt zich beschikbaar gehouden voor die betreffende avond. U krijgt dan ook gewoon het bedrag van € 15,-. Indien de derde bardienst niet ingepland wordt, zal het resterende berag door de penningmeester terug gestort worden in het vierde kwartaal.

Wilt u absoluut geen bardienst draaien, dan heeft u de mogelijkheid om dit aangegeven. Het bedrag van € 45,- wordt dan gezien als afkoop van de verplichte bardienst.

Mocht u absoluut niet kunnen op het geplande tijdstip, dan moet u zelf uw dienst ruilen. Mocht u op het laatste moment verhinderd zijn, dan hebt u ook de mogelijkheid om leden te bellen die op de invallijst staan. Zij kunnen dan uw dienst draaien en krijgen dan ook de betreffende € 15,-.

Wie moet er bardienst draaien?

In principe moeten alle leden bardienst draaien. Hierop zijn een tweetal uitzonderingen:

• Leden die reeds actief zijn in een commissie zijn vrijgesteld van bardienst.
• Leden onder en boven een bepaalde leeftijdsgrens zijn eveneens vrijgesteld van bardienst.

De leeftijdsgrenzen zijn met ingang van 01-01-2010 aangepast. Om geen problemen te krijgen met onze vergunningen is de minimum leeftijd 18 jaar. Deze leeftijd dient op 01 januari bereikt te zijn. Bent u op 01 januari dus nog 17 jaar, dan wordt u pas in het jaar er na ingepland.

Als maximum leeftijd is 73 jaar. Ook hiervoor is de regel dat deze leeftijd op 01 januari bereikt dient te zijn. Bent u op 01 januari dus nog 72 jaar, dan wordt u nog gewoon een jaartje ingepland.

Mocht u van mening zijn dat er op u bijzondere omstandigheden van toepassing zijn om geen bardienst te hoeven verrichten, dan kunt u altijd contact opnemen met het bestuur. Per omstandigheid zullen zij een besluit nemen of u inderdaad vrijgesteld wordt voor verdere bardiensten.