Thos social media
Volg Thos op de voet:
Thos nieuws
Nieuws archief
- april 2012 (1)
- januari 2012 (4)
- december 2011 (4)
- november 2011 (3)
- oktober 2011 (6)
- september 2011 (3)
- augustus 2011 (5)
- juli 2011 (3)
- juni 2011 (4)
- mei 2011 (7)
- april 2011 (3)
- maart 2011 (3)
Probleem bij de Paviljoen Commissie
klik op de afbeelding voor een vergroting
Datum: 11-08-2010
Paviljoencommissie en bestuur hebben gezamenlijk helaas moeten besluiten om het paviljoen minder vaak dan “normaal” open te stellen. Dit is noodzakelijk uit pure overmacht, omdat de paviljoencommissie zwaar onderbezet is. Na het vertrek van hun voorzitter en twee van de vaste-kern leden heeft de paviljoencommissie bij het bestuur aangemeld zo niet verder te kunnen en te willen gaan.
De structuur werkt
Tijdens het overleg tussen bestuur en commissie bleek dat de structuur die opgezet is prima werkt. In deze structuur hebben acht personen elk een duidelijke taak. Daarnaast zijn er een kleine twintig vaste bar medewerkers. Bij volledige bezetting werkt dit goed. Het paviljoen kan alleen maar draaien als de leden hun diensten draaien of afkopen. Sinds het invoeren van de 45 euro regel loopt dit een stuk beter. Sinds het zelf plannen via het Jiba-systeem loopt dit zelfs nog beter. Dat systeem verstuurt een week en een dag van te voren een mail als herinnering. Het meerendeel van de leden voegt zich in dit systeem en draait zonder problemen haar of zijn dienst. Dat is dus een zeer gezond ogende structuur en het algemene beeld van het paviljoen is dan ook een professioneel draaiende organisatie. Niet voor niets heeft THOS een goed image naar buiten.
Wangedrag
Helaas is er naast dit positieve verhaal ook een minder mooie kant. De kern-leden van het paviljoen worden vaak geconfronteerd met leden die alles te vanzelfsprekend vinden. Deze personen begrijpen kennelijk niet dat een professioneel functionerend paviljoen alleen maar mogelijk is als iedereen zich daar voor inzet. Dat betekent dat wangedrag moet worden aangepakt en uitgebannen.
Dit wangedrag omvat:
1. Niet op komen dagen voor een ingeplande dienst zonder afmelding;
2. Schunnig gedrag naar dienstdoende leden van de paviljoencommissie, al dan niet onder invloed van alcohol;
3. Respectloos omgaan met dienstdoende leden van de paviljoenscommissie en/of medeleden die een dienst draaien.
Dit verfoeilijke gedrag is (mede) oorzaak van de huidige overbelasting van de leden van de paviljoenscommissie.
Het is pure klasse van de overgebleven leden van de paviljoenscommissie dat ze een planning hebben opgesteld om de jubileum- en clubkampioenschapsactiviteiten in september toch door te laten gaan.
Wat is er door bestuur en commissie gedaan?
Allereerst is de belasting voor de paviljoenscommissie verminderd. In goed overleg is besloten om het paviljoen minder vaak dan “normaal” open te stellen. Er is een werkgroep geformeerd, die het functioneren van het paviljoen op langere termijn gaat bestuderen.
Er is besloten dat dit een probleem van heel THOS is en dus is er een bestuursmededeling aangeplakt en deze verdere uitleg op de site gezet.
Wat kunt u er aan doen?
1. Begrip tonen in uw handelen: dat kan variëren van lege glazen terug brengen naar de bar tot meehelpen achter de bar als dat duidelijk even nodig is;
2. Met respect omgaan met die medeleden die voor u aan het werk zijn;
3. Niet wachten tot u gevraagd wordt voor een functie, maar ongevraagd melden welke functie uw voorkeur heeft.
Uw Bestuur
